Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Пенза
Поиск

1С:Документооборот

Программа для автоматизации процессов работы с документами, договорами, совместной работы сотрудников компании с задачами, почтой и файлами. Описание, сравнение версий, настройка.
Автоматизация работы с документами, договорами, совместной работы сотрудников компании с задачами, почтой и файлами
Современная ЕСМ-система
Хранение, согласование и подписание документов
Постановка и контроль задач
Учет трудозатрат и рабочего времени

Программа 1С:Документооборот - описание, версии

1С:Документооборот - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами организации и совместной работой сотрудников. Автоматизация работы с документами используется для сокращения сроков согласования и принятия решений, исключения потери документов и быстрого доступа к ним, контроля исполнительской дисциплины.

По оценке сотрудников предприятий после внедрения 1С:Документооборот

Руководство предприятия получает возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании 12%
Добились соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%
Повысилось качество внутренних бизнес-процессов 47%
Сократились случаи потери документов 50%
Повысилась исполнительская дисциплина 53%
Повысилась скорость выполнения операций при обработке сотрудниками 80%

1С:Документооборот 8 доступна в четырех основных вариантах:

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ - оптимально подходит для малых и средних коммерческих и бюджетных организаций с простой структурой и не объемным документооборотом. Конфигурация обладает уменьшенным функционалом, по сравнению с КОРП и ДГУ.
  • 1С:Документооборот 8 КОРП предназначена для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
  • 1С:Документооборот государственного учреждения 8 - походит для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
  • 1С:Document Management - это версия КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Основные возможности 1С:Документооборот
ПРОФ
КОРП
ДГУ
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Штрихкодирование документов и файлов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка и использование условий маршрутизации
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Учет и использование графиков работы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Иерархия бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Перенос сроков выполнения задач
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Протоколирование работы пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Рабочий стол руководителя
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Автоматическая рассылка отчетов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление мероприятиями
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Форум
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Встроенная почта
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление проектами
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Система внешнего документооборота (СВД)
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Множественные состояния документов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка доступности по состоянию
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настраиваемое делегирование прав
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений

31 января 2022 года вышла новая версия программы 1С:Документооборот КОРП 3.0. Новая редакция 3.0 доступна в режиме бета-версии, редакция 1С:Документооборот КОРП 2.1 пока работает без ограничений, доступна к покупке и внедрению.

Новые возможности 1С:Документооборот 3.0

Работа с документами
  • признак прочтения
  • тематики документов
  • новый принцип и интерфейс «Обработки документа»
  • новые возможности нумерации документов
  • новый интерфейс для просмотра связей документа
  • поддержка действия подписания: на бумаге, простой ЭП, усиленной ЭП
  • реестры документов и мероприятий
  • срок исполнения документа в рабочих днях
  • размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа
  • новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП
Совместная работа
  • работа совместителей
  • правила коммуникаций
  • виды и ранги подразделений
  • замещающие и помощники
  • обновленный «Рабочий стол»
  • единый инструмент для учета задач — список «Задачи»
  • согласование в режиме замечаний и протокол разногласий
  • возможность добавить в задачу отчет об исполнении
  • автоматическое взятие в работу задач
  • нумерация задач
  • отображение обновлений событий жизненного цикла задачи
Настройка и администрирование
  • автоматическое расширение доступа к связанным документам
  • скрипты в пользовательском режиме
  • внешний буфер данных
  • единая очередь заданий для выполнения некоторых операций в фоновом режиме
  • настройка часового пояса сеанса
  • новые возможности чат-бота
Работа с файлами
  • шаблоны имен файлов и роли файлов в документах
  • новые возможности автозаполнения файлов (падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение)

Скачайте полное сравнение функционала всех версий 1С:Документооборот

PDF Кейсы

Когда необходима программа 1С:Документооборот?

Получите индивидуальное коммерческое предложение по внедрению 1С:Документооборот

Ответьте на 4 коротких вопроса, чтобы мы подобрали для вас оптимальную версию 1С:Документооборот

К какому сегменту бизнеса вы относитесь?

Какое количество сотрудников будут работать в программе?

Какие функции нужны в новой системе?

Нужна ли интеграция с другими действующими системами на предприятии?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

1С Документооборот цена

1С:Документооборот
1С:Документооборот ПРОФ
36 000 ₽
Купить
Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот государственного учреждения 8
117 600 ₽
Купить
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
1C:Document Management 8
300 000 ₽
Купить
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом
1С:Документооборот 8 КОРП
Любые лицензии для любой 1С:Документооборот
1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 ₽
Купить
Для запуска произвольного количества клиентских приложений на одном компьютере
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (X86-64)
180 000 ₽
Купить
Если организации требуется больше 500 одновременных сеансов работы и сервер с более чем 12 ядрами, потребуется использовать функционал версии КОРП

Подобрать необходимую лицензию
Интеграция 1С:Документооборот с другими 1С программами 1С
Полная бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • 1C:ERP
  • 1C:Управление торговлей 11
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0
  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
от 1 900 ₽/час
Заказать
Готовая интеграция с типовыми конфигурациями
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Управление торговлей 10
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.0
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • 1С:Управление небольшой фирмой
от 1 900 ₽/час
Заказать
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП
от 151 150 ₽
Купить

Получите бесплатный тест-драйв 1С:Документооборот

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Возможности и функционал 1С:Документооборот

  • служебные записки
  • приказы
  • проектные документы
  • технические документы
  • финансово-бухгалтерские документы
  • хранение документов
  • полнотекстовый поиск документов
  • точный поиск по реквизитам
  • поиск бумажных документов
  • совместная работа с договором
  • история операций и изменений
  • контроль доступа к документам
  • постановка и контроль задач
  • учет документов по проектам



Дополнительные решения для автоматизации документооборота с контрагентами и сотрудниками

Доступна интеграция с: 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:ERP Управление предприятием и другими системами.

Возможности бесшовной интеграции 1С:Документооборота позволяют из интерфейса другой конфигурации:

  • работать с данными 1С:Документооборота 8
  • ставить и исполнять задачи
  • направлять документы на согласование по любым маршрутам
  • вести переписку по документам
  • вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам
  • использовать 1С:Документооборот 8 в качестве файлового хранилища
  • использовать 1С:Документооборот 8 как архив документов
  • учитывать трудозатраты сотрудников
  • Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика
  • Ускорение кадрового документооборота
  • Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
  • Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
  • Обменивайтесь с контрагентами электронными документами
  • Экономьте на печати, бумаге и курьерах
  • Получайте и подписывайте документы от контрагентов прямо в 1С
  • Настройка роуминга для обмена документами с любыми операторами ЭДО
  • Защита переписки и корпоративных данных
  • Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  • Использование квалифицированной и неквалифицированной подписи
  • Согласование и подписание документов и договоров
  • Автоматизация документооборота в Битрикс24
  • Безопасность и сохранность данных согласно ФЗ
  • Прием заявок от граждан с учетом законодательства
  • Походит для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

Настройка и внедрение 1С:Документооборот

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

Первоначальное заполнение базы (на основании опросного листа)

После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.

Синхронизация с программами 1С

Настройка бесшовной интеграции с:

  • 1C:ERP, 1C:Управление торговлей 11,
  • 1C:Комплексная автоматизация 2.0, 1C:Бухгалтерия КОРП 3.0, 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1C:Зарплата и управление персоналом 3.0,
  • 1C:Управление холдингом.

Настройка обмена данными с:

  • 1C:УПП 1.3, 1C:Управление торговлей 10,
  • 1C:Комплексная автоматизация 1.0, 1C:Бухгалтерия 2.0, 1C:Зарплата и управление персоналом 2.5,
  • 1C:Управление небольшой фирмой.

Выявление и формирование схем движения документов организации

Проведение опроса ключевых лиц (участников БП), с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот

Выявление и формирование схем движения документов организации

Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы, на основании согласованных инструкций

Разработка и введение условий маршрутизации БП для 1С:Документооборот КОРП

Задание условий маршрутизации по прописанным бизнес-процессам:

  • В режиме конструктора,
  • На встроенном языке,
  • При помощи комбинаций из других условий

Компании, использующие 1С:Документооборот

Посмотреть все кейсы 1С:Документооборот

Функционал 1С:Документооборот

В коротком видео эксперт Первого Бита демонстрирует основные возможности 1С:Документооборот:

  • Электронное согласование в «1С:Документоборот» и возможности использования.
  • Шаблоны и маршрутизация согласования определенного вида документов, которые четко регламентируются.
  • Настройка процессов согласования и настройка различных последовательностей этапов согласования.
  • Ролевая адресация и условная маршрутизация в согласовании.
  • Ход согласования, вопросы, перенаправления, добавление участников, вложенные согласования, эскалация.
  • Лист согласований, как инструмент, позволяющий получить информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.
  • Отчеты по согласованию – отслеживают процессы согласований.
Есть вопросы по 1С:Документооборот?
Обсудите с экспертом необходимый для вас функционал 1С:Документооборот. Задайте свои вопросы и наши эксперты подберут подходящее решение для вас.
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Также Вам может быть интересно

Курсы

Мероприятия

17.08
14:00-15:30
Вебинар

Российский рынок переживает массовый уход производителей программного обеспечения из-за санкций. В связи с этим растут риски при использовании иностранных решений.

На вебинаре мы расскажем об основных аналогах иностранных решений, какие риски и угрозы могут Вас ожидать при использовании решений поставщиков, ушедших с рынка, и почему стоит выбрать отечественные решения.

Процесс перехода на российское программное обеспечение стартовал в стране несколько лет назад. Однако международные события последних месяцев ускорили импортозамещение. На фоне введения санкций иностранные ИТ-компании сокращают объёмы поставок или приостанавливают деятельность на территории России. Тренд на сворачивание применения зарубежных продуктов становится всё более очевидным, чётко закрепившись в бизнес-стратегиях многих отечественных предприятий, кто ищет стабильности в используемых ими решениях.

Вебинар поможет Вам:

  • Определить, какие отечественные решения выбрать для замены иностранных;
  • Выяснить преимущества комплексного перехода с одного решения – на другое;
  • Оценить риски использования иностранных решений.

Вебинар будет интересен и полезен руководителям компаний, директорам по цифровой трансформации и ИТ-директорам, CTO, CISO, аналитикам, разработчикам, проектировщикам.

Бесплатно
Подробнее
18.08
11:00-12:30
Вебинар

Электронный документооборот становится все популярнее, так как значительно упрощает работу компании с контрагентами, госорганами и сотрудниками, а также экономит средства за счет снижения затрат на оргтехнику и расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы.

На вебинаре поговорим о согласовании документов в 1С:Документооборот 3.0 внутри компании, расскажем об электронной подписи, ее использовании и возможностях, а также рассмотрим переход к электронному обмену документами с контрагентами и ответим на волнующие вопросы

Вебинар будет полезен:

  • Генеральным директорам и собственникам компаний
  • Руководителям отделов юридических подразделений и отделов делопроизводства
  • Финансовым и коммерческим директорам
  • Директорам и сотрудникам ИТ-служб
Бесплатно
Подробнее
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы

Поможем перейти на российское ПО. 

Принимаем заявки 24/7 

Заказать звонок